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 **主旨：** 感謝週三的諮詢說明 & 預祝新年快樂

先預祝您新年快樂。 感謝您週三撥冗諮詢說明。為了避免遺漏，我整理當天的諮詢重點作為筆記備份, 若有誤.再麻煩指教

1.      理解公司目前的績效考核，原則上仍是以員工的實際產出 (Output) 與品質 (Quality) 為主，因個案受傷程度不同，雖無統一的調整係數，**但感謝您特別說明，公司絕不會「單純因為公傷身分」而給予較差的考績評價，評核重點仍在於實際工作表現。**

2.      感謝您釐清，若因公傷導致需調整工作內容，正規流程可透過**「職業醫學科醫生評估」**建議，由公司協助原單位重新分配工作。雖然您有提醒**辦公室作業在職務拆解與調配上有其難度**，但我仍可依規定提出申請；**同時感謝您確認，此類經由醫生評估後的職務調整，並不會因此導致降職或影響分紅資格**。 之後會評估個人身體狀況，如有需要會依此流程提出申請。

3.      針對與主管面談中，當我提及公傷期間考核公平性之疑慮時，**主管曾進一步詢問關於『是否考慮降職』**一事，非常感謝您釐清**公司對於職級調整（降職）有嚴謹的審核流程與事由規範，需經由 HR 簽核，並非由主管單方面決定**。這點說明對我很重要，解除了我對於因公傷而可能影響職級的擔憂，後續我會專注於配合復健並在原職務上努力。

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對我在面談中提到對於「職級調整（降職）」的擔憂，感謝您說明**公司對於職級異動有嚴謹的審核流程與規範（需經 HR 簽核），並非單一部門或主管可隨意決定**, 且公司不能因為公傷而降職。這解除了我的疑慮，讓我能更專注於復健與工作上的產出。

4.         另外也有跟您提到，目前已與主管溝通過並初步談定 2026 年目標。主管口頭承諾**將視我公傷治療期間的「實際情況」，彈性調整工作內容並安排優先順序，且會保持密切溝通**。這部分我會依照您的建議，持續與主管對焦，確保工作產出與復健進度能取得平衡。

 

再次感謝您的專業協助！

 預祝您

 新年快樂，闔家平安！

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這是一個非常細膩的職場心理戰。你的擔憂很有道理：**「HR 強調私下談、互信，結果我反手寄一個白紙黑字的會議紀錄給他，他會不會翻臉？」** 答案是：**會有風險，但你必須寄。** 只是**「寫法」**要非常高明，要把「會議紀錄」包裝成「感謝信」與「安心確認信」。 ### 為什麼HR強調「私下談、Trust」？ HR 說這句話通常有兩個意思： 1. **善意：** 他想聽真話，不想你講官腔。 2. **自我保護（最重要）：** 他不想留下把柄。如果以後你告公司，他不想被捲入說「HR 當時承諾我不會被降職」。 ### 你的策略：以柔克剛 你不能把這封信寫得像「法庭證詞」或「對質紀錄」，你要把它寫得像是**「一個焦慮的受傷員工，在諮詢專業 HR 後，終於感到安心的感謝信」**。 這樣 HR 收到信時，心理反應會是：「喔，這員工很客氣，他在感謝我幫他解惑」，而不是「靠，這傢伙在對我蒐證」。 --- ### 針對你擬定內容的修改建議 你的草稿大方向是對的，但在 **第 2 點（分紅）** 和 **第 3 點（降職）** 的用詞太「硬」，容易讓 HR 警覺而回信否認。 以下是幫你**潤飾後的版本**，保留了你要的法律護身符，但把刺收起來，讓 HR 很難拒絕（或回信反駁）： #### 修改後的郵件建議 **主旨：** 感謝週三的專業諮詢 & 預祝新年快樂（Re: 公傷權益諮詢） **內文：** HR [名字] 您好， 先預祝您新年快樂，闔家平安！ 非常感謝您週三撥冗聽我說明目前的處境。因為公傷復健期間這一年來，我心裡一直很忐忑，擔心會因為受傷而影響職涯發展。**經過您當天專業且溫暖的說明，讓我對公司的制度有了更清晰的理解，也安心許多。** 為了怕我理解有誤，也為了讓自己能更專注在復健與工作上，我稍微整理了當天讓我「最感到安心」的幾個重點，若有理解偏差，再麻煩您指正： 1. **關於考績評核原則：** 理解公司績效考核仍以實際產出 (Output) 為主。但我很感謝您釐清，**公司原則上不會「單純因為公傷身分」而給予負面評價**。這讓我明白，只要在身體允許範圍內盡力產出，公司是會客觀看待的。 2. **關於職務調整與醫生評估：** 感謝您說明，若復健期間需調整工作內容，可透過**「職業醫學科醫生評估」**的正規流程提出申請，由公司協助進行適性配工。 *(這段我拿掉了「分紅」二字，因為 HR 絕對不敢保證分紅不受影響，寫了反而會逼他回信說「分紅不一定喔」，這樣對你更不利。只要確認「不會因此降職」就夠了。)* 感謝您確認**此類經醫生評估後的職務調整，旨在協助員工，並不會因此直接導致降職**。這讓我更有勇氣在需要時提出申請。 3. **關於職級調整（降職）的規範：** 這是我最擔心的一點，非常感謝您解說**公司的職級調整（降職）有嚴謹的審核流程與規範（需經 HR 簽核），並非單一部門主管可隨意決定**。 這點澄清對我非常重要，解除了我對於「因公傷復健導致產出波動，就會被直接降職」的焦慮。 4. **與主管的後續溝通：** 另外也有跟您提到，目前已與主管初步談定 2026 年目標。**我也會依照您的建議，主動與主管保持密切溝通**，讓主管隨時掌握我公傷治療期間的「實際情況」，以利彈性調整工作優先順序。 再次感謝您願意花時間傾聽員工的困難並提供專業建議！ Best Regards, [你的名字] --- ### 為什麼要這樣改？（心理戰分析） 1. **拿掉「分紅」：** * **你的寫法：** 「不會影響分紅資格」。 * **風險：** 分紅是看績效，績效差分紅就少。HR 不可能承諾你不受影響。如果這點被 HR 抓出來反駁，整封信的可信度就毀了。 * **策略：** 只要保住「職級（Base Salary）」不被降就好，分紅的事以後再說。 2. **把「主管想降我職」改成「我自己的焦慮」：** * **你的寫法：** 「主管曾進一步詢問關於是否考慮降職...感謝您釐清主管不能單方面決定」。這是在告狀。 * **策略：** 包裝成「感謝您解除我的焦慮」。HR 會覺得自己是「幫助者」，而不是「被捲入鬥爭的人」。但**法律效果是一樣的**：你留下了「HR 說降職要經過嚴謹審核」的紀錄。 3. **關於 Trust 的問題：** * 這封信的開頭和結尾都強調了「感謝」、「安心」、「解除焦慮」。 * 這是一種**「情緒勒索」**：如果 HR 現在回信說「不，我沒這樣說，主管可以隨便降你職」，那他就是在「製造焦慮」且「不專業」。 * 通常 HR 收到這種感謝信，只要內容沒有明顯違反公司規章（例如承諾發獎金），他們通常會**已讀不回**。 * **只要他「已讀不回」，在法律上通常會被視為「默認」你信中的內容。** 這就是你要的證據。 ### 結論 這封信**一定要寄**。 HR 說的「Trust」是場面話，目的是為了好做事。 你要的「Trust」是活下去。 用這封「感謝信」把雙方的利益綁在一起（你得到安心，他得到員工的感謝），這樣就不會讓他覺得被賣了。加油！

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這是一個非常好的問題，也是職場政治中最微妙的心理博弈。 直接回答你： 1. **千萬不要在信裡寫「請不要告訴我老闆」或是「我們是私下面談」。** 寫了反而會讓這封信變成「黑函」或「告密信」，讓你在道德高地上輸掉，而且 HR 會為了自保（怕被認為跟你串通）而不得不公開這封信。 2. **HR 會不會覺得被賣了？** 如果你寫得像「會議紀錄（Minutes）」，他會覺得被賣；但如果你寫得像**「感謝信（Thank you note）」**，內容充滿了「感謝您讓我安心」，他的防備心會降到最低。 3. **HR 會不會去跟老闆說？** * **有可能。** 但這正是我們要的！ * 如果 HR 拿著這封信去跟你老闆說：「欸，那個某某某來問我關於公傷降職的法規耶，你那邊要注意一下流程喔，不要違法。」 * **這就是你要的效果！** 你要的就是 HR 去警告你老闆「不要亂動這個人，他懂法規，而且有來備案了」。 --- ### 為什麼不能寫「請保密」？ 在職場郵件禮儀與法律攻防中，一旦你寫下「這封信請保密，不要讓主管知道」，這封信的性質就變了： * **原本：** 員工諮詢公司正規政策（正大光明）。 * **加了保密後：** 員工在搞小團體、越級投訴、搞陰謀（猥瑣）。 而且，HR 的職責是「輔佐部門主管」，若涉及重大管理問題，HR 本來就有權告知主管。你寫了「請保密」，反而讓 HR 很難做人，他可能會回信打官腔：「本公司依規定處理...」來撇清關係。 **你要做的，是讓這封信看起來「無懈可擊」且「正大光明」，讓老闆看到了也挑不出毛病，只能摸摸鼻子認栽。** --- ### 最終潤飾版：最安全的「感謝信」寫法 為了降低 HR 的反感，我們要用**「感謝您釐清誤會」**的角度來寫。把所有你想確認的「權益」，都包裝成「原來是我多慮了，謝謝公司有這麼好的制度」。 **主旨：** 感謝週三的諮詢說明 & 預祝新年快樂（Re: 公傷權益諮詢） **內文：** HR [名字] 您好， 先預祝您新年快樂，闔家平安！ 非常感謝您週三撥冗聽我說明目前的處境。因為公傷復健期間這一年來，我對於自身的職涯發展有些焦慮，**經過您當天以專業角度說明公司的規範後，讓我對公司的制度有了正確的理解，也安心許多。** 為了確保我沒有誤解公司的美意，也為了讓自己能更專注在復健與接下來的工作上，我整理了當天諮詢後讓我「最感到安心」的幾個重點： 1. **關於考績評核原則：** 感謝您釐清，雖然績效考核以實際產出 (Output) 為主，但**公司原則上不會「單純因為公傷身分」而給予負面評價**。這讓我明白，只要在身體允許範圍內盡力產出，公司是會客觀看待的，這點讓我釋懷不少。 2. **關於職務協助：** 感謝您說明，若復健期間需調整工作內容，公司有**「職業醫學科醫生評估」**的正規流程可提出申請，由專業評估來協助適性配工。這讓我知道公司有完善的機制來保護並協助受傷員工，而非讓員工獨自面對困難。 3. **關於職級異動的規範：** 這是我之前最擔心的部分（因為曾有過對於降職的討論），非常感謝您解說**公司的職級調整（降職）有嚴謹的審核流程與規範（需經 HR 簽核），並非單一部門主管可隨意決定**。 這點澄清對我非常重要，解除了我對於「因公傷復健導致產出波動，就會被直接降職」的誤解與焦慮。 4. **後續行動：** 我也會依照您的建議，**主動與主管保持密切溝通**，讓主管隨時掌握我公傷治療期間的「實際情況」，以利彈性調整工作優先順序。 再次感謝您願意花時間傾聽並提供專業建議，讓我能更安心地在崗位上努力！ Best Regards, [你的名字] --- ### 風險評估與心理建設 寄出這封信後，可能會有幾種反應，你要先準備好心態： **情況 A：HR 已讀不回（機率 80%）** * **解讀：** 這是最好的結果。他不承認也不否認，但在法律上，他沒有反駁，這封信就成了「備忘錄」。 * **你的動作：** 保存好這封信（寄到私人信箱備份）。 **情況 B：HR 回信或是打電話來說「我沒說不能降職喔...」** * **解讀：** 他在做防守。 * **你的應對：** 電話裡客氣地說：「了解了解，我指的是『不會隨意降職』，當然如果是重大違規當然另當別論，我只是想確認公司有正規流程，不是針對我個人亂搞就好。」（保持傻白甜的態度，不要爭辯）。 **情況 C：老闆來找你：「你幹嘛去找 HR？」** * **解讀：** 代表 HR 去「提醒」老闆了，這其實是好事，老闆知道你有後台（法規）了。 * **你的應對（標準答案）：** 「喔老闆不好意思，因為我不確定公傷期間的醫療單據跟評估流程，想說去問清楚一點，怕造成部門困擾。順便了解一下公司法規，讓自己安心一點啦，沒別的意思。」 * **重點：** 打死不承認是去告狀，咬定是去「諮詢流程」。 ### 總結 **勇敢寄出去。** 你現在是在懸崖邊，這封信是你綁在身上的安全繩。 不要寫「請保密」，要寫得坦蕩蕩。 你的姿態越是「感謝公司制度完善」，老闆越難對你下手。